Kosten

Het inschrijfgeld bedraagt € 6,- per deelnemer.
Voor het inschrijfgeld ontvang je:
•    Een startnummer
•    Een flesje Aquarius bij de finish
•    Een medaille
•    Een leuke belevenis om op een andere manier de 4 Mijl af te leggen

Tot en met woensdag 4 september kun je je deelname kosteloos annuleren. Na deze datum worden er € 4,- administratiekosten in rekening gebracht. Vanaf een datum (die later bekend wordt gemaakt) wordt er geen inschrijfgeld meer teruggestort na annulering.

Tijdens het evenement is er ook nog de mogelijkheid om je in te schrijven vanaf 18.00 uur.

Tijdens de 4Mijl4You wordt geen gebruik gemaakt van tijdsregistratie.

De regels zijn erg makkelijk: iedereen kan meedoen! Of je nou op je skates, fietsend, in je rolstoel, met je kinderwagen, als Nordic Walker of op je éénwieler wilt deelnemen, het is allemaal mogelijk. Wees creatief, niets is te gek.

Deelnemers worden opgedeeld in twee startgroepen, waarbij er zich een verschil voordoet in de snelheid. De snelheid verschilt per groep van 5 tot maximaal 15 km per uur. Per categorie loopt er een groep entertainment mee voor de muzikale omlijsting en een feestelijke parcoursbeleving. Hierbij valt te denken aan een Dweilorkest, een DJ en een Skateclub.

De categorie van 5 km/h bestaat uit:

• wandelen
• Nordic Walken
• rolstoel/kinderwagen
• scootmobiel
• overig

De categorie van 15 km/h bestaat uit:

• fietsen
• steppen
• skaten/skeeleren
• waveboarden/skateboarden
• overig

* Let op: gemotoriseerde voertuigen zijn niet toegestaan (scootmobielen uitgezonderd).

Doe de 4 mijl anders! Vanwege groot succes de voorgaande jaren wordt dit jaar voor de 3e keer de 4Mijl4You georganiseerd op de avond voorafgaand aan de 4 Mijl. Exact hetzelfde parcours wordt afgelegd, maar dan op alternatieve wijze. Dat betekent op bijvoorbeeld skates, in een rolstoel, met een kinderwagen of als Nordic Walker…niets is te gek!

Inschrijven

De inschrijving voor de 4Mijl4You start maandag 19 augustus om 12.00 uur. Meer weten over de inhoud van het startpakket en de kosten? Klik hier.

Ophalen startpakketten
Een aantal dagen vooraf het evenement ontvangt iedere deelnemer per e-mail het startnummer voor de 4Mijl4You. Noteer dit nummer, zodat je bij de inschrijftent in Haren het juiste startnummer meekrijgt. De inschrijftent vind je in Haren. Voor groepen geldt bij het ophalen de groepsnaam i.p.v. startnummer.


De slogan van de 4Mijl4You is Doe de 4 mijl anders! Iedereen mag meedoen op zijn eigen manier, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen 5 km/u en 15 km/u. Het is geen wedstrijd, maar een gezellig en ludiek evenement met veel entertainment.

De 4Mijl4You wordt mede mogelijk gemaakt door:

ALGEMENE VOORWAARDEN EVENEMENTEN STICHTING ATLETIEKEVENEMENTEN GRONINGEN

Artikel 1 Definities
1.1       In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. 1. Evenement: Een sportief evenement die onderdeel uitmaakt van het totaal door de Organisator in enig jaar te organiseren evenementen.
   2. Deelnemer: De natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
   3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
   4. Organisator: Topsport Noord Nederland onder auspiciën van Stichting Atletiekevenementen Groningen.

1.2       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
1.3       Wanneer wordt verwezen naar een addendum, dient te worden gelezen: het addendum dat van toepassing is op het evenement waarvoor de deelnemer zich op dat moment inschrijft.

Artikel 2 Deelname
2.1       Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd, zoals vermeld in addendum, heeft bereikt.
2.2       De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.3       De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Zonder schriftelijke goedkeuring of goedkeuring per e-mail door de Organisator is het niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen of andere rechten over te dragen die Deelnemer op grond van diens inschrijving heeft verkregen.
2.4       Bij annulering zal de organisatie het in het addendum vermelde bedrag in rekening brengen bij de ingeschreven deelnemer.
2.5       De organisatie van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) besluiten het evenement af te gelasten, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren.
2.6       Door het besluit hiertoe van de organisatie ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in verband met het Evenement.
2.7       Bij verhindering van deelname aan het Evenement vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld of andere betalingen.

Artikel 3 Deelnemingsvoorwaarden
3.1       De deelnemer gaat akkoord met het feit dat na de inschrijving de bevestiging van de inschrijving per e-mail wordt ontvangen. Aan deze e-mail kan de deelnemer nog geen verdere rechten ontlenen.

Artikel 4 Aansprakelijkheid
4.1       Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade direct is toe te rekenen aan de organisatie op grond van  een onrechtmatige daad (art.6:162BW).
4.2       Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3       De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4.      De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
4.5       De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6       Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5 Portretrecht
5.         Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 6 Persoonsgegevens
6.         De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 7 Betalingsvoorwaarden
7.1       De Deelnemer dient het inschrijfgeld binnen 7 dagen via iDeal te betalen.
7.2       Door het voltooien van de inschrijving geeft de Deelnemer de Organisator het recht middels een eenmalige incasso (mits deze optie is aangevinkt) op het in het addendum genoemde moment het inschrijfgeld van het opgegeven rekeningnummer af te schrijven, alsmede het verschuldigde bedrag na annulering.
7.3       Deelnemers aan de Bedrijvenloop en Jeugdloop ontvangen een factuur en moeten deze betalen voordat de betalingstermijn is verstreken. Na het verstrijken hiervan wordt er € 3,50 administratiekosten in rekening gebracht.

Artikel 8 Geschillenregeling
8.         Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Addendum deelnemers 4Mijl4You 8 oktober 2011

Addendum bij de Algemene Voorwaarden Stichting Atletiekevenementen Groningen

1.         Website
De officiële website van het evenement is www.4mijl.nl

2.         Reguliere deelnemers (recreanten)
Inschrijfkosten
De inschrijfkosten bedragen € 6,00

Minimumleeftijd
Er bestaat geen minimumleeftijd.

Annuleren van deelname
Het annuleren van de deelname is mogelijk, maar er vindt geen restitutie plaats.

3.         Wijze van deelname
Deelname kan op iedere niet-gemotoriseerde wijze met uitzondering van scootmobiels. Denk hierbij aan: skeelers, rolstoelen, lopen, etc.

Snelheid
De 4Mijl4You is geen wedstrijd. Er vindt geen tijdsregistratie plaats. Bij het afleggen van de 4Mijl4You blijf je achter de verantwoordelijke van de organisatie. Deze zal duidelijk herkenbaar zijn en geeft de snelheid aan. Inhalen van deze voorrijder is NIET toegestaan.

Categorieën
Maximaal. 5 km/uur                  Bijvoorbeeld:  Wandelen, Nordic Walken, rolstoel, kinderwagen en scootmobiel.
Maximaal. 15 km/uur                 Bijvoorbeeld:  Fietsen, steppen, skaten, skeeleren, waveboarden en skateboarden.