Algemene voorwaarden evenementen Topsport Noord Nederland  

Artikel 1 Definities

1.1       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de evenementen die worden georganiseerd door Topsport Noord Nederland.

1.2       Deelname aan het evenement geschiedt uitsluitend door natuurlijke personen die zich op de door de organisatie voorgeschreven wijze hebben ingeschreven voor deelname aan het evenement.

1.3          Door de inschrijving verbindt de deelnemer zich aan de overeenkomst met de organisatie.

1.4          Wanneer wordt verwezen naar een addendum, dient te worden gelezen: het addendum dat van toepassing is op het evenement waarvoor de deelnemer zich op dat moment inschrijft. 

Artikel 2 Deelname

2.1       De deelnemer dient voor deelname het inschrijfformulier volledig en naar waarheid in te vullen.

2.2       De inschrijving geschiedt uitsluitend met in achtneming van het wedstrijdreglement.

2.3       Bij annulering zal de organisatie het in het addendum vermelde bedrag in rekening brengen bij de ingeschreven deelnemer.

2.4       Bij annulering van deelname van een bedrijventeam zal de organisatie het in het addendum vermelde bedrag in rekening brengen bij het ingeschreven deelnemende bedrijf, indien annulering na de in het addendum vermelde datum geschiedt.

2.5       De organisatie staat het niet toe om de verkregen rechten bij inschrijving zonder schriftelijke goedkeuring of goedkeuring per e-mail over te dragen aan derden.

2.6       De organisatie van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht, art.6:75BW) besluiten het evenement af te gelasten.

2.7       Door het besluit van de organisatie om het evenement niet door te laten gaan ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement.

2.8       Ongebruikte deelnamebewijzen worden niet gerestitueerd. 

Artikel 3 Deelnemingsvoorwaarden

3.1       De deelnemer gaat akkoord met het feit dat na de inschrijving de bevestiging van de inschrijving per e-mail wordt ontvangen. Aan deze e-mail kan de deelnemer nog geen verdere rechten ontlenen.

3.2       Alleen van toepassing op atletiekevenementen: De deelnemer ontvangt op het in het addendum vermelde moment een e-mail met het voorlopige startnummer. Deze e-mail is het afhaalbewijs voor de toegekende chip van MYLAPS en het startnummer. 

Artikel 4 Aansprakelijkheid

4.1       Deelname aan het evenement geschiedt op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij deze schade direct is toe te rekenen aan de organisatie op grond van  een onrechtmatige daad (art.6:162BW).

4.2       De deelnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid zich te verzekeren tegen het risico van schade die hij of een nabestaande lijdt ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan het evenement.

4.3       De deelnemer gaat akkoord met het feit dat de organisatie ervan uitgaat dat de deelnemer beseft dat voor de deelname aan het evenement een redelijke gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist is.

4.4       Alleen van toepassing op atletiekevenementen: De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het kwijtraken van de chip van MYLAPS, ook niet via postverzending.

Artikel 5 Portretrecht

5.1       De deelnemer verleent bij het aangaan van de overeenkomst met de organisatie toestemming aan de organisatie voor het gebruik van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, beeldmateriaal en dergelijke voor commerciële doeleinden. Het betreft hier foto’s, beeldmateriaal en dergelijke waarop de deelnemer zichtbaar is. 

Artikel 6 Bedrijfs- en/of persoonsgegevens

6.1       De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisatie tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie betreffende het evenement aan de deelnemer.

6.2          De deelnemer verleent bij het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisatie voor het publiceren van zijn/haar naam, woonplaats en wedstrijdresultaten via verschillende communicatie- en/of mediakanalen. 

Artikel 7 Betalingsvoorwaarden

7.1       Door het voltooien van de inschrijving geeft de deelnemer de organisatie het recht middels een eenmalige incasso op het in het addendum genoemde moment het inschrijfgeld van het opgegeven    rekeningnummer af te schrijven, alsmede het verschuldigde bedrag na annulering. Deelnemers aan Bedrijvenloop en Jeugdloop ontvangen een factuur en moeten deze betalen  voordat  ze startpakketten toegestuurd krijgen.

7.2       Alleen van toepassing op atletiekevenementen: Indien de chip van MYLAPS niet of niet voor de in het addendum vermelde datum is geretourneerd aan de organisator, is de organisator gemachtigd het in het addendum vermelde bedrag af te schrijven bij de deelnemer, bedrijf, school of vereniging.  

Addendum deelnemers 4 Mijl 10 oktober 2010 
Addendum bij de Algemene Voorwaarden Topsport Noord Nederland Website

De website van het evenement is www.4mijl.nl 

Reguliere deelnemers (recreanten en wedstrijdloop) 

Inschrijfkosten
De inschrijfkosten vooraf bedragen € 14,00 inclusief chiphuur, € 12,00 met eigen chip en € 40,00 wanneer een chip wordt gekocht. 

Minimumleeftijd
De minimumleeftijd voor de 4 Mijl is 6 jaar. Voor de wedstrijdloop moet men in bezit zijn van een wedstrijdlicentie en geldt de minimum leeftijd van 14 jaar. 

Annuleren van deelname
Het annuleren van de deelname van een persoon is gratis als het schriftelijk of per email is bevestigd voor 1 augustus 2010. Na deze datum zal door de organisatie het bedrag van € 4,- in rekening worden gebracht bij de ingeschreven deelnemer. Vanaf 6 september zal er geen restitutie van het betaalde inschrijfgeld plaatsvinden (in aanvulling op art. 2.3 jo. art. 7.1 algemene voorwaarden Topsport NoordNederland). Online kunnen deelnemers E-mail, adresgegevens man/vrouw en geboorte datum aanpassen t/m 13 september 2010. 

Bedrijvenloop 

Inschrijfkosten
De inschrijfkosten vooraf bedragen € 495,00 exclusief BTW, per team. 

Minimumleeftijd Bedrijvenloop
De minimumleeftijd voor de 4 Mijl bedrijvenloop is 16 jaar.

Inschrijfkosten
De inschrijfkosten vooraf bedragen € 8,00 inclusief chiphuur. De groep moet minimaal uit 10 leerlingen of leden bestaan.  

Minimum – en Maximum leeftijd
De minimumleeftijd voor de jeugdloop is 6 jaar en de maximale leeftijd 18 jaar. Het is verboden om startnummers over te dragen aan iemand ouder dan 18 jaar! 

Annuleren of wijzigen van deelname
Het wijzigen van naam kan t/m 6 september 2010. Annuleren is niet mogelijk. 

Chip van MYLAPS 
·              Indien de overeenkomst er mede toe strekt dat de deelnemer voor de duur van het evenementeen chip van MYLAPS van de organisator huurt, moet deze direct na afloop van de deelname aanhet evenement worden ingeleverd bij één van de als zodanig aangegeven inname punten in hetstart/finishgebied.
·              Indien de inlevering door omstandigheden niet mogelijk is, dient de deelnemer de chip vanMYLAPS onverwijld, voldoende gefrankeerd, op te sturen naar Topsport Noord Nederland Postbus642, 9700 AP in Groningen. Dit opsturen geschiedt voor rekening en risico van de deelnemer.
·              Indien de chip van MYLAPS na 1 november 2010 niet bij de organisator is ontvangen, wordt middelsautomatische incasso een bedrag van € 28,00 (gele chip) en € 15,00 (jeugdloop chip) in rekening gebracht aan de deelnemer (in aanvulling op art. 7.2). De bezitter van een gele chip is daarmee eigenaar geworden van de chip en kan deze bij meerdere lopen gebruiken.